Deze vacature is verlopen, u kunt niet meer solliciteren op deze vacature
Voor ons stafbureau in Leeuwarden zoeken wij een zelfstandige en daadkrachtige Bestuurssecretaresse m/v (28 uur). Ben jij die veelzijdige en ervaren professional die graag organiseert, plant en processen in goede banen leidt?
Als bestuurssecretaresse bij de BMS ben jij de verbindende schakel tussen de bestuurder, de scholen, het stafbureau en externe contacten. Je takenpakket is divers; van het voorbereiden en notuleren van vergaderingen tot het bewaken van de procesgang. Zie jij jezelf dit doen? Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega binnen de BMS!
Als bestuurssecretaresse heb je een veelzijdig takenpakket en ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt en adviseert de bestuurder en de staf. Je hebt daarbij veel contact met de bestuurder, de staf, directeuren en RvT. Jij bent een verbindende en een warme persoonlijkheid die doelgericht werkt.
Daarnaast horen organisatorische zaken bij je takenpakket. Je maakt de agenda’s voor diverse vergaderingen en bereidt de vergaderingen voor. Na de vergaderingen zorg je ervoor dat de besluiten worden gecommuniceerd.
Verder ben je de vraagbaak en het eerste aanspreekpunt voor zowel externe als interne contacten. De werkzaamheden kenmerken zich door een grote mate van vertrouwelijkheid. Binnen het bestuurssecretariaat heb je een zelfstandige en proactieve taak en heb je een signalerende rol. Je geeft daarbij gevraagd en ongevraagd advies.
De samenleving is voortdurend in beweging. Kinderen verdienen daarin een veilige plek. Een plek van waaruit ze zich kunnen voorbereiden op hun latere rol in de samenleving. De scholen van de BMS willen die plek zijn. Een plek waarin vanuit idealen met elkaar wordt omgegaan. De kernwaarden van de BMS vertalen zich in gemeenschapszin, spiritualiteit, solidariteit en diversiteit.
Als werkgever biedt de BMS ruime mogelijkheden voor het binden en boeien van de medewerkers. De BMS faciliteert de scholen met efficiënt beheer van medewerkers, onderwijs, huisvesting, financiën, ICT en facilitaire zaken. Centraal op de scholen van de BMS staan de onderdelen leren, vieren, dienen en gemeenschapszin.
Je maakt onderdeel uit van het stafbureau van de BMS dat bestaat uit 16 collega’s die zich richten op bestuurlijke zaken, financiën en control, Onderwijs & Kwaliteit, ICT, HR, BMS Huisacademie, inkoop, PR & marketing en bestuurssecretariaat. Je komt in een gezellig team te werken waarbij we ook houden van gezamenlijk activiteiten met elkaar te doen.
Ben je nieuwsgierig geworden en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Karin Oosterhof, bestuurssecretaresse, 06 - 20 85 95 52. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Els Dijkstra, adviseur HR, 06 - 11 19 34 83.
Is je interesse gewekt in deze baan als bestuurssecretaresse bij onze mooie stichting de BMS? Solliciteer dan op deze functie door je motivatiebrief en cv te richten aan Els Dijkstra via po@bms-onderwijs.nl. Reageer vóór woensdag 3 juli 2024, daarna sluit de vacature.
De eerste gesprekken staan (onder voorbehoud) gepland in week 28. We werven gelijktijdig in- en extern. Een assessment kan onderdeel van de sollicitatieprocedure uitmaken. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Download hier de vacaturebeschrijving in pdf: